Privacybeleid

Wat doet Proactio (Togk)

Togk of ’t Oud-gemeentehuis Kapellen is een initiatief van Proactio. Proactio is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, geregistreerd te Bevrijdingslei, 39, 2930, Brasschaat. Ondernemingsnummer BE 0474.267.642.

Voor alle info en vragen kan u terecht bij ons via info@togk.be.

Proactio verwerkt persoonlijke data van klanten in de context van hun activiteiten. We behouden een strikt privacy beleid wat GDPR betreft.

Welke persoonlijke data verwerkt Proactio

Proactio verwerkt persoonlijke data als het nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomsten die geconcludeerd zijn uit de context van onze activiteiten. Uw voornaam, achternaam, email, gsm/telefoon kunnen gebruikt worden voor het uitvoeren van onze dagelijkse activiteiten.

Redenen van dataverwerking

Indien nodig kan Proactio meer persoonlijke informatie opvragen, dit alles volgend de passende GDPR-principes. Een akkoord kan in principe gratis en elektronisch worden opgenomen, tenzij dit in conflict gaat met andere GDPR-regels. In deze context kan Proactio de data gebruiken om interessante nieuwe aanbiedingen of promo’s te delen. Zoals hiervoor aangehaald zal Proactio dit altijd doen met limieten binnen de GDPR en nooit op een agressieve of ongewenste manier.

Bron van persoonlijke data

Proactio verkrijgt de persoonlijke data dat we verwerken in de eerste plaats door contact met de persoon of het contactformulier op onze website. We misbruiken deze data nooit.

Looptijd van het verwerken

Proactio behoudt de persoonlijke data nooit langer dan nodig voor het doel van het verwerken hiervan.

In principe houdt Proactio de data nooit langer dan 10 jaar nadat deze was verkregen. Indien nodig (legale kwestie) kan deze data langer behouden worden. Proactio behoudt data van zijn medewerkers niet langer dan 5 jaar na uitdiensttreding, tenzij er een legale kwestie eist dat deze nodig zijn. Alle gevoelige data zullen enkel voor de verwerkingstijd van het contract behouden worden. Proactio houdt de persoonlijke data up-to-date en verbetert deze indien nodig.

Beveiliging van persoonlijke data

Proactio verzekert de integriteit, beveiliging en vertrouwelijkheid van de persoonlijke data op technisch en organisationeel vlak. De data worden bewaard op eigen beveiligde servers of op beveiligde servers van derde partijen.

Data verwerkt of gedeeld met partners of derde partijen

Proactio verwerkt persoonlijke data enkel voor zichzelf en zal deze niet delen met derde partijen binnen en of buiten de EU.

Uw rechten rond GDPR

Proactio garandeert dat u als betrokken persoon altijd uw rechten toegekend door GDPR kan uitvoeren. (Informatie bekijken, kopiëren, aanpassen/verbeteren, recht om vergeten te worden, overzetten van data en het ingaan tegen het verwerken van uw persoonlijke data.) U kan uw rechten altijd uitvoeren via ons contact gegevens hierboven.

Voor een overzicht van uw rechten kan u terecht op https://gdpr.eu/